Beredsskapsgruppe
Klubbens beredsskapsgruppe i forhold til ulykker og tilsvarende hendelser har følgende kontaktpersoner:
- Daglig leder
- Styreleder (eventuelt Nestleder)
- Foreldrekontakten for berørte grupper/lag.
Lenke til Organisasjonskart med telefonnummer.
Lenke til klubbens frivillige, med trenere og lagledere.
Beredsskapsgruppens oppgaver :
- HVA har skjedd?
- HVOR har hendelsen funnet sted?
- HVEM er berørt av ulykken?
- NÅR fant hendelsen sted?
- Er ANDRE PARTER, utenfor klubb, skadet?
- Har NØDETATER blitt tilkalt?
Kun styreleder uttale seg til media, med mindre det i den aktuelle situasjonen er delegert videre til andre i styret eller daglig leder.
Alle grupper som reiser på tur og deres foresatte skal ha en kjent foreldrekontakt i gruppen som kontaktpunkt for de hjemme, også for å avlaste beredsskapsgruppen (og reiseledere på stedet). Det er ikke gitt at all informasjon skal legges ut direkte på sosiale medier.
Eksempel: trafikkulykke
Tjensvoll J14 har vært på helgeturnering i Kristiansand, og kjører buss på veien hjem. Turneringen har gått greit, og det er god stemning. Laget denne gangen bestod av 16 jenter, og 2 trenere. Bussen nærmer seg Lyngdal, og kolliderer med en bil som ligger langt over i andre kjørefelt i en sving.
HVA – HVOR – HVEM – NÅR – ANDRE PARTER – NØDETATER
- Lagleder, trener eller andre på bussen tar kontakt med foreldrekontakten hjemme i Stavanger.
- Foreldrekontakten får tak i daglig leder eller styreleder som igjen mobiliserer beredskapsgruppen.
- Informasjon om HVA – HVOR osv formidles til gruppen.
- Beredskapsgruppen følger planen og loggfører hendelsesforløpet.
- Styreleder har kontakt med eventuelle media
- Foreldrekontakten (sekundært reiseleder) har kommunikasjon med foresatte til de berørte.