De fleste måneder avholder styret i Tjensvoll FK lukket styremøte i klubbhuset. Vanligvis er det på en tirsdag fra kl.18-20. Styret besluttet våren 2015 at alle styrereferater legges ut og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer. Klubbpassord er nødvendig for å få tilgang til dokumentene under.