Valgkomiteen velges på årsmøte etter innstilling fra Styret (klubben har igjennom årsmøte frihet til å velge hvordan valgkomité innstilles etc). Valgkomiteen bør bestå av medlemmer i klubben som representerer ulike grupperinger og som ikke har for tette bånd til hverandre og som gjerne gir større fornyelse i klubben.
- Et utvalg med representant fra styret, sportlig utvalg og sittende valgkomitee innstiller ny valgkomitee til hvert årsmøte.
- Styremedlemmer som går ut av styret bør få tilbud om å sitte kommende periode i valgkomiteen for å gi en viss kontinuitet, og minst én bør inngå i ny valgkomité.
- Sportslig Utvalg bør foreslå én eller to kandidater til ny valgkomitee hvorav minst én skal komme fra barnefotballen.
- Styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen.
Valgkomiteens rolle og oppgave er en viktig funksjon i en frivillig medlemskapsorganisasjon og arbeidet må tas på alvor. Det er valgkomiteen som innstiller på nytt styre, enten det gjelder forbundsstyre, kretsstyre eller klubbstyre. Valgkomiteen er således klubbens viktigste komité i arbeidet med å finne personer som kan ivareta og utvikle klubben i tråd med vedtatt handlingsplan og hovedmål. Arbeidet både er krevende og lærerikt. For å skape en positiv utvikling i forbund/krets/klubb må valgkomiteen fungere godt. En god valgkomité kjennetegnes ved at komiteen har et klart overordnet mål om å få sammensatt et godt styre! Valgkomiteens arbeid bør preges av:
- Starte arbeidet i god tid, noe som innebærer at mye arbeid må være nedlagt før årsskifte!
- Ha vilje til å jobbe sammen, følge opp og være aktiv.
- Konfidensiell på personopplysninger.
- Har god kjennskap og kunnskap om NFF-organisasjonen, forbund, kretser og klubber.
- Har god kjennskap og kunnskap om klubben.
- Det må tas høyde for den totale sammensetningen i styret med en totalplanlegging for å gi økonomisk styring, beslutningsdyktighet og utvikling av klubben med evne til å se helheten og legge både korte og langsiktige planer.
- Velge styremedlemmer som utfyller hverandre og som bidrar aktivt i å videreutvikle klubben og som viser innsats og egenutvikling i arbeidet.
- Planlegge og definere hvilke arenaer hvor valgkomiteen deltar på og ha en samlet plan på hvilke kriterier som skal legges til grunn.
- Alle spurte kandidater skal ha tilbakemelding om status i forhold til endelig innstilling, og da i god tid før årsmøte.
- Orientere sittende styre om status og innstilling i god til før siste styremøte før årsmøte.
- Etter innkalling til årsmøte med innstilling fra valgkomiteen må innstillingen anses som endelig frem til avhold årsmøte.
- Ved fremleggelse av innstilling på årsmøte må valgkomiteen få frem hva kandidatene står for og bakgrunnen for komiteens valg.
- Valgkomiteen bør ha en aktiv mappe slik at ny valgkomité kan se hva tidligere komiteer har gjort (holdes internt i valgkomiteen).